Các bước cần làm để sang tên xe ô tô cũ chính chủ

Ô tô là loại phương tiện giao thông thịnh hành ở các quốc gia phát triển. Việt Nam cũng đang hội nhập dần với xu thế chung, do đó nhu cầu mua xe ô tô mới cũng như xe ô tô đã qua sử dụng đang ngày càng tăng cao. Để sử dụng xe ô tô các cá nhân, tổ chức phải hợp thức hóa các giấy tờ, thủ tục sang tên ô tô cũ… Bài viết sau sẽ cập nhật chi tiết và mới nhất về các thủ tục sang tên xe ô tô cũ, sẽ hữu ích với bạn đấy!

Hướng dẫn thủ tục sang tên ô tô cũ cập nhật mới nhất năm 2023

Vì sao cần thực hiện thủ tục sang tên xe ô tô?

Vì sao cần phải thực hiện các thủ tục sang tên ô tô cũ, hẳn là thắc mắc chung của nhiều cá nhân, tổ chức. Sau đây là một số lý do bắt buộc phải sang tên ô tô cũ:

Sang tên là hình thức giúp hợp thức hóa các giấy tờ xe, pháp lý xe từ cá nhân hoặc tổ chức này sang cá nhân hoặc tổ chức khác
Giúp chủ sở hữu lưu thông ô tô theo đúng quy định pháp luật, tránh các hình thức phạt lên đến hàng chục triệu đồng
Để các cơ quan, tổ chức dễ dàng quản lý thông tin đăng ký xe, thuận tiện cho các điều tra về: Xe mất cắp, xe vận chuyển phi pháp, tai nạn giao thông…

Chuẩn bị trước khi sang tên

Giấy tờ cần thiết

Để các thủ tục sang tên ô tô cũ được diễn ra thuận lợi và nhanh chóng, chủ sở hữu xe phải chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ cần thiết như sau:

Tờ khai theo mẫu mới nhất theo quy định dùng để đăng ký thủ tục sang tên xe ô tô
Một số giấy tờ tùy thân của chủ sở hữu xe cũ và chủ sở hữu mới sắp sang tên chiếc xe đó
Giấy chứng nhận đăng ký của chiếc xe ô tô cần sang tên
Hợp đồng mua - bán, sang nhượng xe ô tô cũ đã được chứng thực
Các chứng từ hợp lệ về lệ phí trước bạ xe ô tô cũ đã nộp, bao gồm: Biên lai nộp tiền / séc / ủy nhiệm chi…
Hồ sơ gốc của chiếc xe ô tô cũ cần sang tên.

Chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để làm thủ tục sang tên ô tô cũ

Kiểm tra các điều kiện cần thiết

Sau khi đã chuẩn bị các loại giấy tờ cần thiết để thực hiện thủ tục sang tên ô tô cũ, 2 bên giao dịch cũng cần kiểm tra lại các thông tin sau trước khi tiến hành mua bán xe ô tô cũ:

Kiểm tra thông tin tờ khai, mẫu tờ khai mới nhất theo quy định của pháp luật, tránh sử dụng tờ khai cũ, không hợp lệ phải làm lại rất mất thời gian
Các giấy tờ tùy thân phải còn giá trị sử dụng, không dùng các giấy tờ đã quá thời hạn…
Kiểm tra kỹ càng các thông tin trong hợp đồng mua - bán, chuyển nhượng trước khi cả hai bên ký kết và chứng thực.

Thực hiện thủ tục sang tên

Thủ tục sang tên xe khi cùng tỉnh

Nếu cả hai bên giao dịch cùng tỉnh thành, thì các thủ tục sang tên ô tô cũ cũng khá đơn giản, cụ thể qua các bước:

Bước 1: Soạn hợp đồng mua - bán, chuyển nhượng xe ô tô cũ và chứng thực tại cơ quan có thẩm quyền
Bước 2: Nộp phí trước bạ
Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên xe ô tô cũ tại Phòng Cảnh sát giao thông tỉnh / thành phố đăng ký thường trú
Bước 4: Nộp lệ phí đăng ký xe ô tô cũ cần sang tên
Bước 5: Nhận giấy hẹn để lấy Giấy chứng nhận xe ô tô cũ đã được đăng ký mới.

Thông thường, các thông tin về biển số xe vẫn được giữ nguyên nếu cả hai bên giao dịch cùng tỉnh thành, chỉ có thông tin về chủ sở hữu là được cập nhật lại theo Giấy đăng ký xe mà thôi.

Thủ tục sang tên xe ô tô cùng tỉnh thành khá đơn giản và nhanh chóng

Thủ tục sang tên xe khi khác tỉnh

Đối với các bên giao dịch khác tỉnh thành, thì thủ tục sang tên ô tô cũ có đôi phần phức tạp hơn, cụ thể như sau:

Bước 1: Soạn hợp đồng và chứng thực hợp đồng theo quy định pháp luật
Bước 2: Nộp phí trước bạ
Bước 3: Rút hồ sơ gốc của chiếc xe ô tô cũ tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi chủ sở hữu hiện tại đăng ký thường trú
Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên xe tại Phòng Cảnh sát giao thông nơi chủ sở hữu mới đăng ký thường trú
Bước 5: Nộp lệ phí đăng ký của chiếc xe ô tô cũ cần sang tên
Bước 6: Bấm biển số mới và nhận giấy hẹn chờ lấy Giấy chứng nhận xe ô tô cũ đã được đăng ký mới
Bước 7: Thực hiện thủ tục đăng kiểm xe theo biển số mới vừa bấm được (sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký xe).

Trường hợp chủ sở hữu không thể tự mình thực hiện các thủ tục sang tên xe ô tô cũ, có thể ủy quyền cho người thân hoặc bên dịch vụ thứ ba thay mặt xử lý hồ sơ.

Thủ tục sang tên xe ô tô khác tỉnh thành cần phải đăng ký biển số mới

Thủ tục sang tên xe ô tô từ công ty sang cá nhân hoặc công ty khác

Thủ tục sang tên ô tô cũ từ doanh nghiệp cho cá nhân / doanh nghiệp cũng tương tự như các thủ tục sang tên từ cá nhân sang cá nhân. Chỉ khác là các chủ sở hữu cần bổ sung thêm các giấy tờ sau:

Hóa đơn tài chính của doanh nghiệp
Quyết định thanh lý xe được ban giám đốc của doanh nghiệp thông qua, đầy đủ chữ ký và mộc đỏ doanh nghiệp
Hợp đồng mua bán xe ô tô cũ đã được chứng thực
Biên bản đăng ký mẫu con dấu hiện hành của doanh nghiệp
Giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
Giấy ủy quyền xử lý hồ sơ (nếu có).

Chi phí phát sinh

Để thực hiện thủ tục sang tên ô tô cũ chủ sở hữu cần chuẩn bị cho các loại phí sau (thỏa thuận bên chi trả phí trong hợp đồng):

Phí trước bạ
Thủ tục sang tên ô tô cũ cùng tỉnh thành không kèm chi phí biển số mới là 30.000 vnđ/xe
Thủ tục sang tên xe ô tô cũ khác tỉnh thành, có cấp lại biển số mới là 150.000 vnđ/xe.

Ngoài các chi phí cố định, bắt buộc trên, chủ sở hữu cần chuẩn bị thêm một số chi phí phát sinh, cụ thể:

Phí đăng kiểm
Phí bảo hiểm bắt buộc và tự nguyện
Phí đường bộ…

Chủ xe cần dự trù chi phí phát sinh khi sang tên xe ô tô cũ

Lưu ý khi sang tên ô tô cũ

Để quy trình thực hiện các thủ tục sang tên ô tô cũ diễn ra thuận lợi, hai bên giao dịch xe cần phải lưu ý những điều sau:

Kê khai đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, bao gồm: Họ tên, năm sinh, số CMND / CCCD / số hộ chiếu, ngày cấp, cơ quan cấp, địa chỉ thường trú, liên hệ…
Hợp đồng cần được chứng thực hợp pháp và nội dung cần nêu rõ: Pháp lý xe, giá mua - bán, quyền và nghĩa vụ của hai bên giao dịch, điều khoản bồi thường, giải quyết tranh chấp, thời hạn giao - nhận xe…
Chuẩn bị cung cấp các thông tin: Nhãn hiệu xe, màu sắc, số chỗ, số khung, số seri, biển số… theo đúng Giấy đăng ký xe.

Bài viết trên là cập nhật những thông tin mới nhất về thủ tục sang tên ô tô cũ. Hy vọng mang đến nhiều thông tin bổ ích cho những ai đang có nhu cầu mua - bán, chuyển nhượng xe ô tô cũ.

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO LÁI XE MIÊN NAM